山东省医院协会会长办公会议制度

　　（试行）

　　为进一步的提高山东省医院协会（以下简称“协会”）会长办公会议科学、民主、决策水平，依法依规办会，充分发挥会长负责制的决策作用，确保会议质量，提高会议效能和议事效率，使协会议事程序进一步规范化、制度化，根据《山东省医院协会章程》和相关制度，结合协会实际，特制定本制度。

　　第一章会议制度

　　第一条 会长办公会议由会长、副会长、秘书长及协会其他成员组成。协会办公室负责人列席并做好记录。

　　第二条 根据会议需要，可临时增加人员列席会长办公会议。

　　第三条 会长办公会议由会长或会长授权的副会长/秘书长召集和主持。

　　第四条 会长办公会议出席人员须超过组成人员半数方可召开。

　　第五条 协会领导同志及各相关部门的主要负责人应提前做好工作安排，除特殊原因外，原则上不应请假或者代替。协会领导同志不能出席的，向会议召集人请假。其他参加和列席会议的人员因故请假，由协会办公室向会议召集人报告。

　　第二章会议任务

　　第六条以下事项提交会长办公会议研究：

　　（一）传达贯彻党中央、国务院及省委、省政府的重要指示、决定和会议精神，研究贯彻落实国家卫生健康委、山东省卫生健康委、山东省民政厅重要决定、意见和建议的工作措施。

　　（二）讨论和审议上报省民政厅、省卫生健康委的重要请示、报告。

　　（三）讨论和研究报送协会会长办公会议研究的重大项目安排、重要资金使用、重大会议活动及重大体制改革等事项。

　　（四）研究落实协会内设机构会议作出的重大决策。

　　（五）研究和部署协会重要工作，讨论协会事业发展中的重大问题。

　　（六）研究由协会拟报的法规、规章（草案）或由山东省医院协会发布的规范性文件。

　　（七）研究和决定协会各部门、分支机构上报的重要请示或重要报告。

　　（八）讨论和研究加强协会自身建设的重要事项，研究和决定对本单位各部门负责人进行问责的有关事宜。

　　（九）研究和讨论其他重要事项。

　　第三章 议题确定

　　第七条 提交会长办公会讨论的议题，由协会办公室汇总并提出建议，按程序报协会秘书长同意后报会长批准，或者由协会会长根据工作需要直接提出。

　　第八条 应由会长办公会议审定的事项，因紧急情况不能及时召开会议且须限时确定办理的事项，可由会长或会长授权的副会长、秘书长酌定，事后提请会长办公会议审议确认。

　　第四章 会务办理

　　第九条 会长办公会议会务由协会办公室主任牵头组织并承办。

　　（一）会议时间。会长办公会议每季度召开一次。如有需要可临时召开。

　　（二）会议通知。会长办公会议议题、时间确定后，由协会办公室及时通知参加和列席会议的领导、有关部门负责人。

　　（三）会议签到。协会办公室原则上应派专人制定会长办公会议签到簿。参会人员应提前十分钟签到。

　　（四）会议记录。由协会办公室明确专人负责。

　　（七）会议纪要。会长办公会议均编发会议纪要。会议纪要由会议纪录人负责起草，经协会办公室主任审核后，由召集会长办公会议的审批人签发。会议纪要原则上在会后5个工作日内发出。

　　第五章 决策落实

　　第十条 提交会长办公会议讨论研究的议题，一经作出决定，必须严格执行。

　　第六章 会议纪律

　　第十一条 出席、列席会长办公会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到、早退。无故缺席会长办公会议的应提出批评。

　　第十二条 会长办公会议研究决定的事项，凡未确定对外公布的，与会人员要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前退回。

　　第七章 附则

　　第十三条 本制度由山东省医院协会办公室负责解释。

　　第十四条 本制度自印发之日起执行。