山东省医院协会分支机构工作程序指引

   

根据《社会团体登记管理条例》、《社会团体分支机构、代表机构登记办法》山东省卫生健康委关于印发《山东省卫生健康委业务主管社会团体管理办法（试行）》的通知和《山东省医院协会章程》有关要求，结合近几年分支机构运作中发现的问题和不足，为统一规范分支机构管理，引导分支机构规范化运作，特制定本指引，以便各分支机构参考执行。

一、 关于分支机构成立、换届、改选及补选

参照《山东省医院协会分支机构管理办法》。

二、 关于各分支机构年度工作总结及下年度工作计划

本项工作共分为四个部分。

1.年度工作总结

（1）结合分支机构的任务和职责，认真梳理本年度整体工作及重点、要点工作，特别是创新、亮点工作及取得的成绩，存在的问题和不足，从中总结经验吸取教训。

（2）对照本年度工作计划，检查计划完成情况，进行总结分析。

（3）填写《分支机构考核表》为参评先进分支机构做准备。

2.预算完成情况分析

根据年初工作计划和预算方案对预算完成情况进行总结，将执行预算好的经验和未完成预算的原因进行梳理。

3.下年度工作计划

（1）机构建设：包括换届、改选、补选的具体时间。

（2）拟开展的各项活动：具体时间、地点、内容。

（3）重点工作规划及设想。

4.预算及资金来源

（1）详细编列每一项活动的经费预算及资金来源（会务费、企业赞助费、咨询服务费、政府拨款等）。

（2）全年活动的总预算及资金来源。

（3）形成预算报告。

统计年度：上一年十二月一日至本年度十一月三十日为一个统计年度。

相关要求：以上四项内容可以分别成文，也可以形成一个文件上报。

完成时间：每年十二月二十日之前完成，并上报协会秘书处分支机构管理部。

三、分支机构每次开展活动程序

1.开展活动是指：学术交流、参观学习、培训、监督检查、评审评价及科研、咨询等。

2.分支机构各项活动应严格按年度计划进行，特殊情况经批准可以适当增减调整。

3.每次活动开始前1个月，向协会秘书处提出申请，并填写开展活动申请单，包括：活动形式、内容、规模、时间和地点。

4.秘书处批准后，分支机构与相关部室联系（学术活动由学术部负责，培训活动由培训部负责，分支机构建设调整由分支机构管理部负责），确定活动形式、主题内容、具体时间、是否需协会收取会务费，由协会办公室形成活动通知并加盖协会公章，由分支机构下发。

5.招商：分支机构凭活动通知与自愿支持活动的企业洽谈相关赞助事宜后，相关企业持活动通知到协会办公室领取并填写招商函，向上级主管部门申请经费，批准后，协会办公室起草赞助合同，并由法律顾问审查无误后，双方签定合同。活动开始前赞助单位将赞助资金汇入协会账户。

6.活动组织：

（1）活动除分支机构成立、改选、换届、补选由协会主持外，其它均由分支机构自主组织实施。

（2）活动内容应具有本专业省级以上先进水平，科学安排活动日程和讲课、主持专家人数。

（3）餐饮、住宿、讲课、主持等费用，严格按协会规定标准执行，不得超标。其它必要支出也必须符合当时市场价格标准。

（4）开展活动要确保政治安全、行政安全和经济安全。

7.活动结束：

（1）收集保存好相关资料，并尽快进行总结，撰写会议纪要或活动纪实，报协会秘书处分支机构管理部。

（2）活动各支出科目及金额必须符合财务规定，分支机构进行核算后，报销凭证尽快提交财务部，由协会办公室和财务部审核无误、签字后，由秘书长或会长签字报销。

8.各项财务账目接受审计部门和纪检监察部门的审计和监督。

四、每年向协会秘书处上报的文字材料

1.年度工作总结;

2.年度工作计划;

3.经费预算情况报告;

4.预算完成情况报告;

5.年度分支机构考核表;

6.每次活动结束后的会议纪要或活动纪实;

7.其它应报告的事项。